Die Vienna Fantasy Gaming and Roleplay Convention plant, sich durch eine Kombination aus Sponsoring, thematischen Partnerschaften und der Integration lokaler Gemeinschaften zu finanzieren und zu organisieren. Sponsor-Partner bieten finanzielle oder sachliche Unterstützung und nutzen die Convention als Plattform zur Markenförderung. Themenpartner aus der Spiele- und LARP-Branche tragen mit ihrem Fachwissen und ihren Produkten bei, während Vereins- und Lokale-Helden-Partner die lokale Kultur und Kreativszene repräsentieren und bereichern. Diese vielschichtige Unterstützungsstruktur, ergänzt durch Ticketverkäufe, soll eine solide Finanzierung ermöglichen und schafft eine engagierte Gemeinschaft, die die Faszination der Fantasy-Welt lebendig hält und fördert.